Personal Assistant

Mandiri Surya Jaya adalah perusahaan yang bergerak di industri manufaktur, dengan pabrik utama berlokasi di Singkawang, Kalimantan Barat. Kami berkomitmen untuk menghasilkan produk berkualitas tinggi dengan menggunakan teknologi terkini. Perusahaan kami telah beroperasi selama lebih dari 10 tahun dan terus tumbuh dalam pasar lokal dan internasional.

Di Mandiri Surya Jaya, kami menghargai setiap individu yang menjadi bagian dari tim kami. Kami menyediakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung, di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan.

Posisi ini mencari Personal Assistant yang siap berkontribusi dengan tim kami. Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan operasional kepada manajemen perusahaan, sehingga mereka dapat fokus pada tugas-tugas utama mereka.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tugas:
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen perusahaan, termasuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengelola komunikasi.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, termasuk pengarsipan, pengindeksan, dan pengorganisasian.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengatur dan memantau inventaris kantor, termasuk pembelian, pengiriman, dan pemeliharaan.
• Menyediakan dukungan teknis kepada manajemen perusahaan, termasuk mengelola sistem komputer dan perangkat keras.
• Menyediakan dukungan untuk proyek-proyek khusus dan tugas-tugas lainnya yang mungkin diberikan oleh manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Syarat:
• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam batas waktu yang ketat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait